为了减少呼吸系统疾病发生，单位计划组织开展一次控烟宣传活动，如果让你负责
此次活动，你该怎么组织?
【参考解析】
作为本次控烟宣传活动的负责人，组织好这次宣传活动是我的职责。这一活动可以让群
众更深刻的明白吸烟的危害，以及准确知晓吸烟所能引发的疾病，从而做到控烟戒烟。同时，
这也是我们医院进行宣传的好机会，可以提高医院知名度和影响力。具体我会做出如下安排：
第一，我会主动和领导沟通活动的时间地点，听取领导的指示，将此次活动定于下周六
在某社区附近的广场举行，并提前联系当地的负责人，向他确定具体的地点并告知活动的确
切时间。
第二，我会邀请呼吸科的专家来担任本次宣传活动的主讲人;同时，邀请科室的相关同
事协助我组织本项活动，成立工作小组，一起讨论宣传活动的细则。根据小组成员的特点进
行分组，并落实责任，做到专事有专人，专人有专责。
第三，我会通过官网、微信公众号、宣传单、宣传横幅等方式进行宣传，通知到广场周
边距离较近的社区居民，并请当地负责人协助我们对社区附近的居民进行宣传通知。
第四，针对本次活动，我会准备音响设备、投影仪、活动中会用到的 PPT、健康教育手
册、纪念品等物品。
第五，我会根据活动的安排和所准备的物品拟定一份财务预算报表，并将报表和以上所
有计划以文件的形式呈报给领导及相关部门，等待审批。
在活动开始前，我会提前到达现场，做好现场的布置、人员的安排、物品的摆放以及对
设备进行调试。在活动中，我会对全程进行监督，协调好各小组各人员之间的关系，并对出
现的突出状况进行及时的处理与调整，积极向领导汇报活动进程。为了提高社区居民的积极
性和感谢大家的参与，我会和工作人员一起分发小礼品。在活动结束后，我会和同事对活动
现场进行清理和消杀，将活动中所收集的资料、视频、照片整理起来，以文件的形式上报领
导，经过领导审批同意后，放在官网和微信公众号上进行宣传。
最后，我相信本次活动一定能够顺利进行，我也会不断反思活动中所存在的不足之处，
吸取经验教训，不断提高自己的组织管理能力、应急应变能力，争取能更好地完成接下来的
组织管理工作。
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（编辑：zhouqianli）
